Executive Assistant

Finance & Accountability Nextopp postato 1 mese fa

Descrizione del lavoro

FUNZIONE AZIENDALE: Management

SETTORE: Tessile 

AZIENDA: La nostra azienda cliente è una storica media impresa italiana che produce materiale tessile per importanti case del luxury & fashion e calzaturifici. Si tratta di una solida azienda presente sul mercato da più di 50 anni e in continua crescita, sia in termini di fatturato che di assunzioni.

SEDE DI LAVORO: Erba (Como)

SMART WORKING: Non previsto se non occasionalmente su richiesta.

FIGURA RICERCATA: La risorsa affiancherà la proprietà e l’amministratore delegato come Executive Assistant con il compito di gestire le attività quotidiane di segreteria, i rapporti con le banche, le note spese, acquisti e i pagamenti dei fornitori, gestione documenti di famiglia e dei collaboratori della famiglia e dei loro beni.
Dovrà inoltre interfacciarsi con il revisore contabile dell’azienda. 

RESPONSABILITA’:

  • Segreteria generale di direzione (filtro telefonate, rapporti con altri uffici, smistamento posta ordinaria e mail, predisposizione lettere/mail, viaggi, visti, agenda, monitoraggio dei sospesi (sia all’interno dell’azienda che verso l’esterno).
  • Esecuzione bonifici famiglia, relativa registrazione e riepilogo settimanale;
  • Controllo note spese predisposte dall’ufficio del personale;
  • Gestione premi del personale (verifica importi, scadenze);
  • Piccola cassa: tenuta conti e verifica mensile/congruità delle richieste dell’ufficio, gestione dei rapporti con le banche ed eventuali richieste relative a movimentazioni conti;
  • Pagamenti fornitori e collaboratori e relativa gestione degli stipendi dei collaboratori a 360° (permessi/ferie/malattie usufruiti, verifica delle buste paghe, pagamenti delle retribuzioni e dei versamenti trimestrali INPS);
  • Gestione documenti di famiglia (scadenze, predisposizione pratiche, passaporti, patenti, appuntamenti vari personali, buoni postali) e pratiche notarili;
  • Gestione dei fornitori di casa, pagamento utenze, gestione volture, verifica spese condominiali, eventuali verifiche di preventivi per ristrutturazioni;
  • Gestione dei fornitori e delle attività quotidiane amministrative di altri immobili/beni;
  • Situazione spese totali su file Excel per tutte le varie attività. 

REQUISITI IMPRESCINDIBILI:

  • buon livello di inglese (almeno B2);
  • proattività, precisione e affidabilità

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Indeterminato

BENEFIT: auto aziendale, ticket restaurant
CANDIDATI PER QUESTA POSIZIONE


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