Segretaria Amministrativo – Contabile

Finance & Accountability Nextopp postato 2 mesi fa

Descrizione del lavoro

FUNZIONE AZIENDALE: Finance & Accountability

SETTORE: Fashion retail  

AZIENDA

L’azienda si occupa di fornire ai migliori brand nazionali e internazionali di moda, produzioni personalizzate di capispalla, maglieria, abbgliamento uomo e donna. Si occupa di seguire i brand nella realizzazione del prodotto, dalla scelta dei tessuti alla creazione del campionario fino alla messa in produzione.

SEDE DI LAVORO: Milano

FIGURA RICERCATA

La figura ricercata è un profilo che che possiede competenze in attività di segreteria, contabilità e amministrazione e verrà inserita in un contesto snello, con il supporto dello studio commercialista che segue l’azienda. Richiesta una buona conoscenza dell’inglese poichè l’azienda collabora con fornitori esteri. 

RESPONSABILITA’

Contabilità:

  • Emissione di fatture attive tramite programma gestionale in condivisione con lo studio commercialista;
  • Controllo e registrazione fatture passive (ASIT per accesso allo SDI) in condivisione con lo studio commercialista;
  • Redazione della prima nota cassa e banca per riconciliare la contabilità con il commercialista per incassi e pagamenti;
  • Raccolta e consegna allo studio commercialista delle ricevute/scontrini rilasciati per le
  • piccole spese giornaliere di cui non è stata richiesta emissione fattura elettronica al fornitore;
  • Riconciliazione pagamenti ed incassi con saldi aperti partitario clienti/fornitori;
  • Calcolo dell’IVA e gestione delle F24 per la liquidazione mensile come da indicazioni dello studio commercialista;
  • Gestione dei libri societari;
  • Redazione del budget previsionale;
  • Gestione contabilità degli agenti con emissione delle fatture proforma;
  • Gestione ritenute d’acconto lavoratori autonomi e predisposizione modello 770 relativo;
  • Gestione Enasarco mandanti e mandatari (es. versamento presso Fondazione Enasarco dei versamenti contributivi trimetrali degli agenti e calcolo a fine anno dell’accantonamento FIRR o eventuali altre indennità meritocratiche);
  • Pagamento della posizione previdenziale INPS commercianti dei soci operativi (lo studio commercialista avvisa sempre in tempo prima delle scadenze trimestrali);
  • Raccolta della documentazione di soci per la predisposizione della Dichiarazione dei redditi;
  • Gestione banca e cassa (operazioni home banking);
  • Gestione scadenziario pagamenti e incassi (cash flow);
  • Calcolo e preparazione tabulato provvigioni Italia ed estero (con cambio alla data fattura);
  • Archivio documenti

Supporto area commerciale:

  • Back office ufficio commerciale Italia;
  • Caricamento parziale ordini clienti;
  • Gestione e invio listini prezzi e catalogi dei mandanti;
  • Supporto all’area commerciale su resi campionari

Gestione dipendenti:

  • Inserimento e trasmissione delle ore/presenze allo studio paghe;
  • Invio cedolino ai dipendenti come da indicazioni dello studio paghe;
  • Gestione certificati malattia dipendenti;
  • Gestione buoni pasto dipendenti

REQUISITI IMPRESCINDIBILI: 

  • Quelli inseriti nel paragrafo “responsabilità”
  • Conoscenza buona della lingua inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Tempo indeterminato

BENEFIT: buoni pasto giornalieri da 5 euro

CANDIDATI PER QUESTA POSIZIONE


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